招生科在質量管理體系運行中注重規范流程,堅持持續改進,不斷提高工作質量
2019-11-22 15:06:09

招生科在質量管理體系運行中注重規范流程,堅持持續改進,不斷提高工作質量
    為提升我院質量管理體系的有效性,促進高水平技師學院的建設及高質量發展,完善自我評價與改進的機制,我院于2019年11月14日-15日,開展了2019年度質量管理體系內部審核。審核目的:審核和評價我院質量管理體系有效性,及時發現問題,實施持續改進。
     
    招生科按照2019年度質量管理體系內部審核的日程安排及人員安排,提前做好了各項準備工作。11月15日上午接待了內審小組人員,在現場座談、問詢和檢查資料。

     審核內容及重點包括:對內、外部環境因素的分析評價和確定;相關方需求和期望的確定情況;質量目標的完成情況;風險機遇及應對措施有效性;內部溝通的效果;主要工作效果及過程的有效性、創一流及高水平建設專項計劃任務的完成情況;績效完成的水平與趨勢評價等。
   內審小組對招生科在運行過程中取得的成果和創新點給予了充分的肯定,一是堅持以質量管理要求規范業務流程,認真學習招生政策,強化管理措施,審時度勢,迎難而上,超額完成了2019年招生任務和目標。二是圍繞著高水平技師學院建設目標和智慧校園建設工作的推進,配合學院加快招生工作的信息化建設進程,在學院OA辦公系統中增加了“新生報名”招生管理模塊,規范了招生工作業務流程,減少了傳統因手工操作所帶來的隨機性大,提高了工作效率和工作質量。
   內審小組也對運行過程中發現的問題,做了記錄和反饋。部門領導對此十分重視,并于2019年11月18日組織召開了工作會議,認真分析了質量管理體系運行中存在的問題,集思廣義,制訂了整改計劃和措施,號召大家要嚴格按照學院要求, “不忘初心 牢記使命”,為實現高水平技學院建設目標,繼續做好持續改進工作。



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